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AGILE CLOSE-OUT

Abschluss von agilen Projekten

Agile Projekte besitzen in der Regel, anders als im traditionellem Projektmanagement, keinen regulären Projektabschluss. Der Grund hierfür ist, dass durch die kontinuierliche, inkrementelle Lieferung von Wertgegenständen sowie den zyklischen Reviews mit beteiligten Stakeholdern ein Abschluss jederzeit möglich ist, sofern der Projektgegenstand erfüllt wurde und der Kunde zufrieden mit dem Produkt ist.

Ein Projektabschluss ist dennoch wichtig, um einen geordneten Übergang zu gewährleisten. Dazu gehören die Übergabe des vollständigen Produktes und der zugehörigen Dokumentation, das Abschließen von offenen Punkten und natürlich auch die lessons-learned [66][67].

Zur Übergabe des Projektgegenstands können u. a. gehören:

  • Quellcode
  • Test Cases und Ergebnisse
  • Dokumentation und Änderungsprotokolle
  • Präsentationsfolien oder Videos
  • Ergebnisse von Nutzeranalysen
  • Datenbankschemata (Bauplan der Datenbank mit Musterdaten)

Offene Punkte, welche abzuschließen sind, können sein:

  • Arbeitsumgebung aufräumen (Pinnwände, Boards, etc.)
  • Verbleibende Dokumente abheften oder vernichten
  • Rückgabe geliehener Arbeitsgeräte
  • Lieferanten oder Zulieferer bezahlen und Kaufaufträge abschließen

Für die lessons-learned können folgende Fragen gestellt werden:

  • Wurden Verbesserungen aus der Sprint Retrospective den Verantwortlichen im Unternehmen übergeben?
  • Was waren die wichtigsten Erkenntnisse über die Arbeitsweise des Teams?
  • Wie effektiv war die agile Arbeitsweise?
  • Was konnte in der Umgebung der Developer verbessert werden?
  • Falls Lieferanten eingesetzt wurden, wie haben diese gearbeitet? Wurde das Budget vernünftig ausgegeben und würden Sie diese wieder beauftragen?
  • Was war Ihr persönlicher Beitrag zum Projekt?

Selbstverständlich gehört zu einem vollständigen Projektabschluss auch eine kleine Abschlussfeier, um sich bei dem Team für die geleistete Arbeit zu bedanken – Menschen mögen es, wenn man ihnen Anerkennung entgegenbringt. Zudem wird jedem Teammitglied die Möglichkeit gegeben, mit dem Projekt persönlich abzuschließen, sodass sie bereit für die nächste Aufgabe sind!