PROJEKTCHECK¶

Projekt oder Routinetätigkeit?¶

Nachdem der Kunde einen Auftrag erteilt hat, kann die Arbeit beginnen. Doch wie kann dabei qualifiziert vorgegangen werden? Zunächst einmal stellt sich die Frage, ob es sich um ein Projekt handelt [9].
Dies kann mithilfe des Projektchecks anhand von sieben Fragen überprüft werden:

Jede Frage kann mit „Ja“ beantwortet werden?
Sehr gut, dann kann davon ausgegangen werden, dass sich die neue Aufgabe um ein Projekt handelt.

Nicht jeder Punkt kann mit „Ja“ beantwortet werden?
Kein Problem, es kann natürlich der ein oder andere Bereich des Auftrags mit Methoden aus dem Projektmanagement unterstützt werden.

Musste öfter „Nein“ gesagt werden?
Ebenfalls kein Problem, dann handelt es sich bei der Aufgabe um eine Routinetätigkeit und kann dementsprechend geplant werden.

Nun wird zu den folgenden Punkten aufgeschrieben, was dazu bekannt ist und was darüber bereits ausgesagt wurde.

• Gibt es ein vor dem Arbeitsbeginn definiertes Ziel?
  Gibt es einen Customer Need? Existiert eine grobe Vorstellung des Endproduktes?
• Stehen begrenzte Ressourcen zur Verfügung?
  Welche Unterstützer, Maschinen, Anlagen etc. stehen nur begrenzt zur Verfügung? Wann wird diese Unterstützung benötigt? Existieren andere Begrenzungen?
• Ist es interdisziplinär zu bearbeiten?
  Welche Expertise müssen die Beteiligten einbringen? Welche Ausbildung sollten diese vorweisen können? Kommen die Helfer aus unterschiedlichen Abteilungen, Bereichen, Unternehmen, Kulturkreisen?
• Gibt es eine festgelegte Ergebnisverantwortung?
  Wer ist Ihr Kunde? Wer stellt die erforderlichen Ressourcen zur Verfügung? Können einzelne Themengebiete des Projektes zusammengefasst und delegiert werden?
• Handelt es sich um ein komplexes Vorhaben?
  Sind die Helfer räumlich verteilt? Sprechen alle die gleiche Sprache? Verstehen sich alle Beteiligten untereinander? Gibt es Abstimmungsprobleme, z. B. wegen unterschiedlicher Fachtermini?
• Handelt es sich um ein neuartiges Vorhaben?
  Kann ich u. U. auf Wissen aus ähnlichen Vorhaben zurückgreifen? Lassen sich einzelne Arbeitsprozesse aus Routinetätigkeiten ableiten?
• Definierter Anfang und Abschluss?
  Gibt es eine zeitliche Begrenzung oder einen Auslieferungstermin?