KOSTEN- UND BUDGETPLAN¶
Die Kosten der Arbeitspakete können zu Kosten pro Teilprojekt [15], die Kosten der Teilprojekte zu Projektkosten zusammengefasst werden.
Es finden damit alle Kostenblöcke für Mitarbeiter, Roh-, Hilfs- und Betriebsstoffe, Energieeinsatz, Mieten, Lieferleistungen, externe Dienstleister, Reise- und Übernachtungskosten etc. Berücksichtigung.
Das Ergebnis weist nun einen recht klaren Wert für den zu erwartenden Kostenrahmen aus.
Es ist nun erforderlich, den erarbeiteten Wert mit
- dem Kostenwert des Phasenmodells und
- der Kostenvorgabe aus der Projektzieldarstellung
zu vergleichen.
Liegt ein Puffer vor?
Prima, ich achte auf Puffer im Projekt, wer Spielraum hat und beim Denken und Arbeiten nicht unter Druck steht, liefert bessere Ergebnisse!
Ich habe das Projekt kostenseitig nicht im Griff?
Ich berufe den Lenkungsausschuss ein und kläre mit meinem Auftraggeber die Budgetfrage (bei Projekten deren A-Priorität auf Termin und/ oder Leistung liegt) oder die Reduktion des Leistungsumfangs (bei Projekten deren A-Priorität auf Termin und/ oder Kosten liegt).
Für den jetzt vorliegenden Kostenplan kann ein vorläufiges Budget in die Geschäftsplanung eingestellt werden.
Achtung!
Es können sich noch Veränderungen, bedingt durch die Ablaufplanung oder Risikoabschätzung, ergeben.
Arbeitsschritte nach Budgeteinstellung
Ich nehme nun die Ablauf- und Terminplanung vor.