KOSTEN- UND BUDGETPLAN¶

Die Kosten der Arbeitspakete können zu Kosten pro Teilprojekt [15] und die Kosten der Teilprojekte zu Projektkosten zusammengefasst werden. Dabei werden alle Kostenblöcke der variablen Kosten (z. B. Strom, Verkaufsprovisionen und Versandkosten) sowie der fixen Kosten (z. B. Versicherungen, Gehälter und Büromiete) berücksichtigt. Das Ergebnis zeigt nun einen recht klaren Wert für den zu erwartenden Kostenrahmen.

Anschließend ist es erforderlich, den erarbeiteten Wert mit

• dem Kostenwert des Phasenmodells und
• der Kostenvorgabe aus der Projektzieldarstellung

zu vergleichen.

Liegt ein Puffer vor?
Durch den Spielraum steht man nicht unter Druck und liefert bessere Ergebnisse!

Das Projekt ist kostenseitig in Schieflage geraten?
Dann sollte der Lenkungsausschuss einberufen werden, damit mit dem Auftraggeber die Budgetfrage (bei Projekten deren A-Priorität auf Termin und / oder Leistung liegt) oder die Reduktion des Leistungsumfangs (bei Projekten deren A-Priorität auf Termin und / oder Kosten liegt) besprochen werden kann.

In der Geschäftsplanung kann ein vorläufiges Budget für den Kostenplan, der nun vorliegt, eingetragen werden.