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ERSTELLUNG DES PHASENMODELLS IM TEAM

Jetzt ist es Zeit, das Projekt im Hinblick auf Kosten und Zeit zu planen. Ein einfacher, aber wirkungsvoller Ansatz ist die Erstellung eines Phasenplanes [11].

1. Phasenplan für das Projekt
Datum der Phasenplanerstellung, Teilnehmerkreis.

2. Ablauf des Workshops

  • Festlegen der Phasen und Ergebnisse je Phase. Hierfür hilft u. U. ein Standardphasenmodell
    Teamarbeit: 15 min
  • Abschätzen der Dauer und Kosten je Phase
    Einzelarbeit: 5 min
  • Zusammenfassen der Ergebnisse, Tabelle und Grafik erstellen
    Teamarbeit: 20 min

3. Planungsergebnisse des Workshops:

Standardphasenmodelle für unterschiedliche Projektarten


Darstellung der Ergebnisse in Tabellenform:

Tabellarische Darstellung der Phasen und Meilensteine eines Phasenmodells


Darstellung der Ergebnisse als Grafik:

Grafische Darstellung der Phasen und Meilensteine eines Phasenmodells

ERKENNTNISSE UND WEITERE ARBEITSSCHRITTE

Vorgaben
Ohne klare Benennung der Phasen und saubere Definition der Ergebnisse am Ende der Phase wird es Probleme beim Schätzen des Aufwandes und der Zeiten geben.

Schätzverfahren
Vor dem Schätzen müssen wir definieren, ob im Top-down- oder Bottom-up-Verfahren geschätzt werden soll.

Grenzen des Phasenmodells
Langlaufende, überlappende und/ oder kostenintensive Phasen erfordern i. d. R. die Erstellung eines Projektstrukturplans.