PROJEKTAKTE¶

Die Projektakte [2] - auch Projekthandbuch genannt - ist ein Dokument oder eine Sammlung von Dateien, die die Grundlage für das zukünftige Projekt bilden.
Zuerst wird alles notiert, was mit dem Projekt zu tun hat:

Auftraggeber:
Projektart: [Organisation, Entwicklung, Investition]
Projekt:
Ort:

Danach wird das Projekt weiter konkretisiert. Wichtig ist, dass die Projektakte immer vollständig und aktuell ist.

1. Projektorganisation
Das Umfeld, in dem das Projekt durchgeführt wird:

1.1 Projektleitung
1.2 Projektteam
1.3 Lenkungsausschuss
1.4 Auftraggeber
1.5 Projektpartner

2. Projektdefinition
Die Vorbereitung der Projektplanung:

2.1 Akquisitionsunterlagen
2.2 Angebot
2.3 Ziele (Leistung, Kosten, Termine)
2.4 Ist-Analyse
2.5 Vertrag, Auftrag, AGB
2.6 Spezifikation
2.7 Projektbericht (Grobgliederung, Entwurf)

3. Projektplanung
Die Initialisierung des Projekts:

3.1 Phasenplan, Meilensteinplan
3.2 Projektstrukturplan
3.3 Netzplan
3.4 Aktivitätenliste
3.5 Vorkalkulation
3.6 Risikoanalyse
3.7 Projektbericht, Version 0 (intern, extern)

4. Projektsteuerung
Die Durchführung des Projekts:

4.1 Aktivitätenliste (fortgeschrieben)
4.2 Arbeitspaketbeschreibung (vereinbart, in Arbeit, abgeschlossen)
4.3 Projektberichte (fortgeschrieben)
4.4 Arbeitsberichte, Tätigkeitsnachweise
4.5 Kalkulation (fortgeschrieben)

5. Projektabschluss
Die Bewertung des Projekts:

5.1 Rechnungslegung
5.2 Qualitätssicherung (Abnahme)
5.3 Nachkalkulation
5.4 Produktgenerierung (Routineprozess)
5.5 Bewertung durch den Auftraggeber
5.6 Allgemeine Erkenntnisse

6. Projektmaterial
Die Erfassung und Dokumentation des gesamten Projekts:

6.1 Konzepte
6.2 Software (CDs, USB-Sticks)
6.3 Begleitmaterial (wissenschaftliches Material, Artikel, Literatur, Verweise auf Referenzprojekte, Internetrecherche, Quellen)
6.4 Präsentationen (Charts, Handouts)