PROJEKTAUFTRAG¶

Die bisher identifizierten Eckwerte meines Projekts werden mir helfen, mit den maßgeblichen Menschen meines Projekts einen Projektauftrag aufzusetzen. Folgende Punkte sollte ich fixieren:

Leistungsziel des Projekts [5]
Was habe ich am Ende des Projekts als Ergebnis vorzuweisen?

Terminziel des Projekts
Wann startet mein Projekt und bis wann habe ich das Leistungsziel erreicht? Habe ich an Zeitpuffer gedacht?

Kostenziel des Projekts [6]
Wie viel Geld habe ich am Ende für das Projekt ausgegeben? Habe ich an Reserven gedacht?

Zielprioritäten [7]
Was ist unumstößlich mit Priorität A versehen – die Leistung, die Termineinhaltung oder die Budgeteinhaltung? Wo liegen die untergeordneten Prioritäten?

Projektkostenstelle
Im Falle eines firmeninternen Projekts lasse ich eine Projektkostenstelle einrichten, damit lege ich die Grundlage für solides Kostenmanagement (Kostenplanung, Kostencontrolling).

Projektfreigabe
Mein Projektauftraggeber kann nun das Projekt freigeben, womit ich in die Lage versetzt werde, das Projekt zu planen, zu realisieren und zu finalisieren.

Mit dem Projektauftrag kann auch meine Rolle als Projektleiter und die Manifestierung des Lenkungsausschusses erfolgen. Im Lenkungsausschuss sind ich, als Projektleiter, und der Auftraggeber eingebunden. Den Lenkungsausschuss halte ich so klein wie möglich und ich terminiere regelmäßige Treffen.

Sollten sich Änderungsanforderungen ergeben, kann das Änderungsmanagement direkt an den Leistungs-, Termin- und Kostenzielen gespiegelt und die Konsequenzen der Änderung aufgezeigt werden.