PROJEKTCHECK¶
Projekt oder Routinetätigkeit?¶
Ich bekomme eine neue Aufgabe gestellt und möchten gerne qualifiziert an die Arbeit gehen? Ja klar, dann stelle ich mir zuerst die Frage, ob es sich um ein Projekt [1] handelt.
Dies kann mithilfe des Projektchecks anhand von sieben Fragen überprüft werden:
Ich kann jede Frage mit „Ja“ beantworten?
Gut, dann kann ich davon ausgehen, dass meine neue Aufgabe ein Projekt ist.
Ich konnte nicht jeden Punkt mit „Ja“ beantworten?
Kein Problem, ich kann natürlich den einen oder anderen Bereich der Aufgabe mit Methoden des Projektmanagements unterstützen.
Ich musste öfter „Nein“ sagen?
Auch kein Problem, ich versuche die Arbeit als Routinetätigkeit zu planen.
Ich schreibe zu den folgenden Punkten auf, was mir dazu einfällt und was darüber bereits ausgesagt wurde.
- Vor Arbeitsbeginn definiertes Ziel?
Was werde ich am Ende des Projekts als Ergebnis abliefern? Wie lange werde ich dafür brauchen? Habe ich Zeitvorgaben? Wie viel wird es kosten? Gibt es finanzielle Begrenzungen? - Begrenzte Ressourcen?
Welche Helfer, Maschinen, Anlagen etc. stehen mir nur begrenzt zur Verfügung? Wann benötige ich die Unterstützung? Was muss ich dafür aufwenden? - Interdisziplinär zu bearbeiten?
Welche Expertise müssen die Helfer einbringen? Welche Ausbildung sollten sie vorweisen können? Kommen die Helfer aus unterschiedlichen Abteilungen, Bereichen, Unternehmen, Kulturkreisen? - Festgelegte Ergebnisverantwortung?
Wer ist Ihr Auftraggeber? Wer gibt die erforderlichen Finanzmittel? Können einzelne Themengebiete des Projekts als Teilprojekt oder Arbeitspaket zusammengefasst und delegiert werden? - Komplexes Vorhaben?
Warum ist die Aufgabe schwierig zu lösen? Sind die Helfer räumlich verteilt? Sprechen alle die gleiche Sprache? Verstehen sich Ihre Helfer untereinander? Gibt es Abstimmungsprobleme, z. B. wegen unterschiedlicher Fachtermini? - Neuartiges Vorhaben?
Kann ich u. U. auf Wissen aus ähnlichen Vorhaben zurückgreifen? Lassen sich einzelne Arbeitsprozesse aus Routinetätigkeiten ableiten? - Definierter Anfang und Abschluss?
Wann kann ich mit der Zielformulierung für einen konkreten Projektvertrag beginnen? Wann habe ich die Planung und die Organisation des Projekts abgeschlossen? Wann liegt das Ergebnis des Projekts vor? Wann habe ich bewertet, wie viel das Projekt tatsächlich gekostet hat? Wann habe ich die Erkenntnisse aus dem Projekt zusammengefasst und meinem Unternehmen zur Verfügung gestellt?
Ich lege nun die Projektakte an!