PROJEKTORGANISATION 1¶

Lenkungsausschuss (LA) und Kernteam¶

Mein Projekt wird u. U. in einem bestehenden Unternehmen realisiert, möglicherweise (eher die Ausnahme) ist mein Projekt als Unternehmen auf Zeit mit eigener Rechtsform (z. B. GmbH) organisiert. Ich muss mir jetzt bereits Gedanken darüber machen, ob das der Fall sein könnte.

Bilden Sie den Lenkungsausschuss!
Die ersten Ideen hierfür sind nun mit meinem Auftraggeber zu besprechen. Ab sofort werde ich regelmäßig mit meinem Auftraggeber sprechen. Hierfür bilde ich einen formellen Lenkungsausschuss [8], in dem mein Auftraggeber und ich als Projektleiter vertreten sind. Es wird jetzt klar, dass mein Auftraggeber eine kompetente Person sein muss, d. h. er muss die Fähigkeiten haben, ein Budget zuzuweisen, in die bestehende Organisation des Unternehmens einzugreifen oder strategische Entscheidungen zu treffen!

Anpassung des Leistungsumfangs oder der Organisation
Entweder reduziere ich den Leistungsumfang, so dass ich beauftragt werden kann, oder ich belasse den Leistungsumfang und sehe mich nach einem neuen, wahrscheinlich in der Hierarchie höherstehenden Auftraggeber um.

Kernteam
Auf der Grundlage der bereits angefertigten Umfeld- und Stakeholderanalyse überlege ich mir, welche Funktionen und Fachbereiche für mein Projekt benötigt werden. Aus den Bereichen, die den stärksten Einfluss auf das Gelingen meines Projekts haben, werde ich die Mitglieder des Kernteams (PM-Team) [9] gewinnen müssen. Hierzu lege ich eine Liste der erforderlichen Funktionen und Leistungsprofile meinem Auftraggeber vor. Dieser hat nun die Aufgabe, mit den Fachvorgesetzten die Freistellung der notwendigen Mitarbeiter für mein Projekt zu veranlassen.