PROJEKTORGANISATION: Lenkungsausschuss und Kernteam¶

Mit dem Projektauftrag kann auch die Rolle des Projektmanagers und die Manifestierung des Lenkungsausschusses erfolgen. Aber auch das Kernteam kann nun erstellt werden.

Lenkungsausschuss (LA) und Kernteam¶

Das Projekt wird u. U. in einem bestehenden Unternehmen realisiert, in Ausnahemfällen aber auch als Unternehmen auf Zeit mit eigener Rechtsform (z. B. GmbH) organisiert.

Bildung des Lenkungsausschuss!
Ein Lenkungsausschuss ist für Projekte mit größeren Umstrukturierungsmaßnahmen unerlässlich. Seine Mitglieder sind in der Regel der Auftraggeber, die Investoren sowie Vertreter von Behörden und öffentlichen Einrichtungen [8]. Die Mitgliederzahl des Lenkungsausschusses wird bewusst klein gehalten. Er dient dem Projektsteuerer als zentrale Anlaufstelle für Berichterstattung, Entscheidungsfindung und Eskalation. An dieser Stelle wird deutlich, dass der Auftraggeber eine kompetente Person sein muss, denn er muss die Kompetenz haben, ein Budget zuzuweisen, in die bestehende Organisation des Unternehmens einzugreifen oder strategische Entscheidungen zu treffen! Wenn das Projektziel erreicht ist, wird der Lenkungsausschuss aufgelöst.

Anpassung des Leistungsumfangs oder der Organisation
Entweder reduziere ich den Leistungsumfang, so dass ich beauftragt werden kann, oder ich belasse den Leistungsumfang und sehe mich nach einem neuen, wahrscheinlich in der Hierarchie höherstehenden Auftraggeber um.

Kernteam
Auf der Grundlage der bereits angefertigten Umfeld- und Stakeholderanalyse sollte überlegt werden, welche Funktionen und Fachbereiche für das Projekt benötigt werden. Aus den Bereichen, die den stärksten Einfluss auf das Gelingen des Projekts haben, werden die Mitglieder des Kernteams (PM-Team) [9] gewonnen. Hierzu wird eine Liste der erforderlichen Funktionen und Leistungsprofile für den Auftraggeber erstellt. Dieser hat nun die Aufgabe, mit den Fachvorgesetzten die Freistellung der notwendigen Mitarbeiter für das Projekt zu veranlassen.