PROJEKTORGANISATION: Teilprojektleiter und Arbeitspaketverantwortliche¶

Projekte sind immer Teamarbeit und um diese zu organisieren, werden die Definitionen der Arbeitspakete benötigt, die dem PSP entnommen werden können.

Doch wer soll bzw. kann nun Partner in der Projektarbeit sein?

1. Schritt
Zunächst muss die Frage beantwortet werden, welche Funktionseinheit des Unternehmens oder welcher externe Partner das AP bearbeiten könnte. Diese Stelle oder Firma wird in den PSP übernommen, wodurch ein erster Projektorganisationsplan (POP) mit Zuweisung der Teilprojektleitung (TPL) bzw. AP-Verantwortlichkeiten (APV) erstellt wird.

2. Schritt
Bei einigen AP muss ein Mitarbeiterprofil erstellt werden, um den erforderlichen APV definieren zu können. Als Unterstützer für diese Aufgabe können möglicherweise der Auftraggeber, die Personalabteilung und / oder (für den Fall, dass der Auftraggeber dem zugestimmt hat) einen Fachvorgesetzter aus der Linienorganisation gewonnen werden. Falls in dem projekttragenden Unternehmen ein Qualitätsmanagementsystem vorliegt, z. B. auf der Grundlage der ISO 9000, finden sich u. U. im QM-Handbuch bereits vordefinierte Mitarbeiterprofile.

3. Schritt
Der Projektmanager legt, ggf. mit dem im Schritt 2 definierten Personenkreis, die APV fest.

4. Schritt
Die AP müssen möglicherweise gemeinsam mit den jetzt definierten APV noch einmal durchgesprochen und angepasst werden.

5. Schritt
Zum Schluss wird ein Projektorganigramm erstellt und für den Fall eines Kriseneintritts [18] eine Eskalationsprozedur festgelegt. Es sollte geklärt sein, dass der Projektmanager im Krisenfall der Entscheider ist, da diese Person das umfassendste Wissen zum Projekt hat.

Arbeitsschritte nach der Festlegung der APV und TPL
Als nächstes findet die Verzahnung des Projekts mit der Linie statt.