PROJEKTORGANISATION 2¶

TPL, APV Projektorganisation¶

Projekte bedeuten immer Teamarbeit. Um diese zu organisieren, benötige ich als Projektleiter zunächst die Definition der Arbeitspakete. Diese kann ich aus dem PSP entnehmen.

Doch wer soll bzw. kann nun mein Partner in der Projektarbeit sein?

1. Schritt
Ich beantworte die Frage, welche Funktionseinheit meines Unternehmens oder welcher externe Partner das AP bearbeiten könnte. Ich übernehme diese Stelle oder Firma in den PSP und erzeuge damit einen ersten Projektorganisationsplan (POP) mit Zuweisung der Teilprojektleitungen bzw. AP-Verantwortlichkeiten (APV).

2. Schritt
Bei einigen AP werde ich ein Mitarbeiterprofil erstellen müssen, um den erforderlichen APV definieren zu können. Als Unterstützer für diese Aufgabe kann ich möglicherweise den Auftraggeber, die Personalabteilung und/ oder (für den Fall, dass der Auftraggeber dem zugestimmt hat) einen Fachvorgesetzten aus der Linienorganisation gewinnen. Falls in meinem projekttragenden Unternehmen ein Qualitätsmanagementsystem vorliegt, z. B. auf der Grundlage der ISO 9000, finde ich u. U. im QM-Handbuch bereits vordefinierte Mitarbeiterprofile.

3. Schritt
Ich lege, ggf. mit dem im Schritt 2 definierten Personenkreis, die APV fest.

4. Schritt
Die AP müssen möglicherweise gemeinsam mit den jetzt definierten APV noch einmal durchgesprochen und angepasst werden.

5. Schritt
Ich erstelle ein Projektorganigramm und für den Fall eines Kriseneintritts [18] lege ich eine Eskalationsprozedur fest. Es sollte geklärt sein, dass ich als Projektmanager im Krisenfall der Entscheider bin. Warum? Weil ich das umfassendste Wissen zum Projekt habe.

Arbeitsschritte nach der Festlegung der APV und TPL
Ich nehme die Verzahnung des Projekts mit der Linie vor.