PROJEKTORGANISATION: Stab-, Matrix- und Autonome Organisation¶

Nicht nur der Projektmanagementansatz beeinflusst die Projektplanung, sondern auch die Projektorganisation eines Unternehmens. Sie bestimmt die Beziehungen zwischen den verschiedenen Beteiligten, die Verantwortungsbereiche, die Weisungslinien und die Kommunikationswege und letztendlich auch die Steuerungsmöglichkeit des Projektmanagers. Das Projekt muss also in das projekttragende Unternehmen integriert [19] und der Projektmanager mit formalen Kompetenzen ausgestattet werden.

1. Schritt
Zunächst sollte die geeignete Organisationsform festgelegt und die Entscheidung begründet werden.

• Staborganisation
  Es wird klargestellt, dass in der Stabsorganisation der Auftraggeber alleinige Entscheidungsbefugnis hat. Die Aufgabe des Projektmanagers besteht nur darin, die Pläne zu aktualisieren und auf Abweichungen hinzuweisen!
• Matrixorganisation
  Verantwortlich für die termingerechte Bearbeitung der AP ist der Projektmanager. Die Frage der Bearbeitungsqualität, der Durchführungsverantwortlichkeit und damit verbunden des gesamten Personalmanagements, d. h. Urlaubsplanung, Mitarbeiterbeurteilung etc., obliegt dem Fachvorgesetzten.
• Autonome Organisation
  Der Projektmanager ist für alle Aspekte der Projektarbeit verantwortlich. Die Mitarbeiter sind ihm direkt unterstellt und er vertritt das Projekt nach innen und außen. Um diese Aufgaben zu erfüllen, benötigt der Projektmanager entsprechende Kompetenzen wie Handlungsvollmacht, Prokura oder Generalvollmacht als Geschäftsführer.

2. Schritt
Es muss geklärt werden, wer die Rolle des stellvertretenden Projektleiters übernimmt. Dabei ist zu beachten, dass Loyalität höher gewichtet wird als Fachkompetenz. Sollte ein Beirat installiert werden, müssen auch die Mitglieder und ihre Kompetenzen festgelegt werden. Es muss auch festgelegt werden, wann und wie oft sich der Projektmanager mit dem Auftraggeber und den Teilprojektleitern zu Besprechungen bzw. Projektreviews trifft.

Arbeitsschritte nach der Festlegung der Organisationsform
Der Projektmanager sollte, vorzugsweise durch den Auftraggeber, in den Kreis der Führungskräfte eingeführt werden. Damit kann das Projekt offiziell gestartet werden, d. h. mit der Realisierung begonnen werden.