Projektstart¶

Die Voraussetzungen für den Projekterfolg werden in den Anfangsphasen geschaffen. Die Projektstart ist der wichtigste Teilprozess des Projektmanagements, da in dieser Projektphase die Grundlagen für die nachfolgenden Teilprozesse gelegt werden. Im Wesentlichen ist es die unternehmerische Entscheidung, eine Projektidee als Projekt zu realisieren. Die Projektziele werden bestätigt, ein Projektbudget wird genehmigt, das Projekthandbuch tritt in Kraft und alle Projektunterlagen werden erstellt. Der Projektstart ist in der Regel die Schnittstelle zwischen Projektvorbereitung und Projektdurchführung.

Viele dieser Punkte wurden bereits in den vorangegangenen Kapiteln behandelt. Es ist jedoch wichtig, dass der Projektmanager die vielen besprochenen Punkte noch einmal zusammenfasst, so dass jeder etwas damit anfangen kann. Hierfür könnte folgendes verwendet werden:

• Business Case: Ein Business Case ist eine detaillierte Analyse eines geplanten Projekts oder einer Investition. Er beinhaltet die Kernaufgaben, wirtschaftliche Aspekte, Risiken und Chancen sowie alternative Lösungsansätze. Der Business Case ist ein entscheidendes Dokument für die Entscheidungsträger, da es eine fundierte Grundlage für die Projektentscheidung bietet.

• Project Canvas: Damit können Projekte einfach und verständlich visualisiert werden. Dadurch wird die Kommunikation im Team verbessert und alle sind auf dem gleichen Stand.

Kickoff-Meeting¶

Das Kickoff-Meeting ist der offizielle Start eines Projektes, bei dem die Ziele und Rahmenbedingungen des Projektes bekannt gegeben werden. Nach dem Kick-off-Meeting kann das Projekt offiziell beginnen. An dem Treffen sollten der Projektmanager, alle Teammitglieder, aber auch relevante Stakeholder oder der Auftraggeber teilnehmen. So kann der Projektmanager dafür sorgen, dass alle auf die gemeinsamen Ziele hinarbeiten.

Arbeitsschritte nach dem Projektstart
Anschließend folgt das Projektreview, wo es zu einer zeitpunktbezogenen, umfassenden Überprüfung des Projektstatus kommt.