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ARBEITEN IM TEAM

Die Stakeholder des Projekts wollen und müssen über den Status des Projekts in Kenntnis gesetzt sein.

Die Stakeholder können unter anderem durch:

  • Regelmäßige Besprechungen,
  • Meilensteinterminsitzungen,
  • Phasenübergangssitzungen,
  • Projektreviews und
  • Projektabschlusssitzungen in Kenntniss gesetzt werden.

Die Qualität muss bei der aktiven Information beachtet werden. Diese sind:

  • Telefonate
  • Korrespondenzen
  • Besprechungen
  • Präsentationen

Passiven Informationen sind:

  • Downloads
  • Web-Auftritte

Generell sollte mit- und nicht übereinander geredet, sowie die drei sokratischen Siebe guter Kommunikation im Hinterkopf behalten werden:

  • Relevanz
  • Wahrheit
  • Güte

Bei allen Aspekten der Information und Kommunikation liegt die Verantwortung bei dem Projektmanager. Die einzige Ausnahme ist die Information und Kommunikation innerhalb der Stabsorganisation, wo der Projektmanager nur Ratschläge und Empfehlungen geben kann.