RISIKOANALYSE¶

Projekte sind immer zukunftsorientiert, damit unterliegen sie nicht vorhersehbaren Problemen oder Risiken. Wir wissen, dass es unmöglich ist, Risikoanalyse [17] zu betreiben, dennoch wäre es töricht, es nicht zu tun. Wir analysieren im Team die Risiken unseres Projekts. Hierfür organisiere ich einen Workshop.

Risikoanalyse für das Projekt …
Datum der Risikoanalyse, Teilnehmerkreis.

Ablauf des Workshops
Im Projektstrukturplan (PSP) die Risikoarbeitspakete (R-AP) identifizieren
Einzelarbeit: 15 min

R-AP und Gründe zusammenfassen
Teamarbeit: 15 min

Eintrittswahrscheinlichkeit [%] und Tragweite [CHF] abschätzen (= Risikowert)
Einzelarbeit: 5 min

Durchschnitte bilden, Tabelle und Grafik erstellen
Teamarbeit: 20 min

Maßnahmen für das riskanteste AP definieren
Einzelarbeit: 15 min

Maßnahmen bewerten und in den PSP einarbeiten
Teamarbeit: 20 min

Planungsschritte nach dem Workshop
Den PSP, die AP, die Ablauf-/ Terminplanung, die Kosten- und Einsatzmittelplanung anpassen. Ggf. Änderungsmanagement betreiben.

Für diese Form der Risikoanalyse ist ein Team erforderlich, das mit Fachverstand und Wissen um das Projekt ausgestattet ist. Aus diesen Gründen empfiehlt es sich, den Risikoworkshop das erste Mal durchzuführen, nachdem der PSP erstellt und die Ablaufplanung vorgenommen ist.

Während der Projektrealisierung sollte die Risikoanalyse immer bei Phasenübergängen, nach dem kritischen Review des Projekts, vorgenommen werden. Damit wird die Risikoanalyse auch zu einem Werkzeug der Projektsteuerung.

Darstellung Tabellenform:

Darstellung als Grafik: