ERSTELLUNG EINER SPEZIFIKATION¶

Ich wende mich mit meinem Kernteam den Fragen zu, wie die zu erbringende Leistung aussehen soll, welche wichtigen Festlegungen zu beachten sind und auf was unbedingt geachtet werden muss. Wir erstellen eine Leistungsspezifikation, die u. U. auf Vorlagen unseres unternehmensinternen Qualitätsmanagementsystems beruht. Sollte ich keine Vorlage haben, nutze ich die nachfolgende beispielhafte Gliederung. Mit ein wenig Fantasie und Anpassungen habe ich damit eine Basis für die Zusammenfassung aller Erwartungen und Vorgaben.

GLIEDERUNG EINER SPEZIFIKATION¶

1. Allgemeines
1.1 Anwendungsbereich
1.2 Heranzuziehende Dokumente und Vorschriften
1.3 Beschreibung des Objekts (Projektgegenstand)
1.4 Änderungsverfahren (Formular)

2. Leistungsgüte
2.1 Funktionsbedingte Leistungsgüte
2.2 Betriebsbedingte Leistungsgüte
2.3 Konstruktive Anforderungen

3. Umwelt
3.1 Klimatische Belastungen
3.2 Mechanische Belastungen
3.3 Sonstige Belastungen

4. Schnittstellen
4.1 Übersicht
4.2 Beschreibungen

5. Prüfungen und Qualitätssicherung
5.1 Prüfarten
5.2 Prüfpläne
5.3 Zulassungsunterlagen

Sollten wir zu einzelnen Punkten keine oder noch keine Aussage machen können, schreiben wir die Namen der Teammitglieder, Datum und „noch zu definieren“ unter den betreffenden Punkt. Damit ist ersichtlich, dass hier noch etwas folgen wird. Wir zeigen auch an, wenn wir Annahmen getroffen haben.