ZIELDEFINITION¶

Als Projektleiter habe ich einen Auftrag erhalten, möglicherweise liegen eine Ideenskizze, Bedarfsanalyse, Sachstandsbericht oder sogar ein Vertrag für mein Projekt vor. Häufig beginne ich als Projektleiter mit meiner Arbeit nicht im luftleeren Raum, sondern finde bereits unter Umständen recht gut aufbereitetes Basismaterial vor. Nun könnte ich mich als Projektleiter sehr sorgfältig in diese Materie einarbeiten. Besser ist es jedoch, einen Workshop zu organisieren. Hierfür lade ich, ggf. nach Abstimmung mit meinem Auftraggeber, die potenziellen Mitglieder des Kernteams ein. Bei großen, weit reichenden Projekten sollte die Einladung unbedingt vom Auftraggeber ausgesprochen werden.

1. Ziele für das Projekt
Datum der Zielfestlegung, Teilnehmerkreis

2. Ablauf des Workshops

• Auf der Grundlage des Vertrages bzw. der Vorgaben des Auftraggebers die Leistungs-, Kosten- und Terminvorgaben aufschreiben
  Einzelarbeit: 10 min
• Leistungs-, Kosten- und Terminvorgaben zusammenfassen, die Zielprioritäten festlegen und unterschiedliche Einschätzungen bzw. Wahrnehmungen klären
  Teamarbeit: 15 min
• Sind die Ziele realistisch? Wenn nein, warum nicht? Was schlagen Sie vor?
  Teamarbeit: 10 min
• Sind die Ziele konfliktfrei? Wenn nein, warum nicht? An was muss gedacht werden?
  Teamarbeit: 10 min

3. Arbeitsschritte nach dem Workshop
Auf der Grundlage dieser Zieldefinition muss ich als Projektleiter mit dem Auftraggeber sprechen. Es ist zu klären, ob sich die Zielvorstellungen zur Deckung bringen lassen. Wenn ja, kann mich der Auftraggeber als Projektleiter formell in Kraft setzen und mir die erforderlichen Kompetenzen für die nächsten Schritte übertragen und falls erforderlich die Mittel hierfür zuweisen.