Verschiedene Aufgaben oder Aktivitäten, die sich gegenseitig beeinflussen und beeinträchtigen können. Die Beziehungen zwischen diesen Aufgaben und Aktivitäten müssen sorgfältig geplant und koordiniert werden, um den Projekterfolg sicherzustellen.
Agile Planung
Projektmanagementmethode, die auf schnelle Anpassung an Veränderungen und Flexibilität ausgerichtet ist. Im Gegensatz zur traditionellen Projektplanung, die auf vordefinierten Prozessen basiert, verwendet die agile Planung einen iterativen und inkrementellen Ansatz, bei dem Ziele und Prioritäten ständig angepasst werden können.
Arbeitsaufwand
Die geschätzte Zeit, die benötigt wird, um eine bestimmte Aufgabe oder Aktivität innerhalb des Projekts abzuschließen. Dieser Wert ist wichtig, um den Projektfortschritt zu messen und sicherzustellen, dass die Ressourcen effizient genutzt werden.
Arbeitsfortschritt
Der Grad, zu dem eine bestimmte Aufgabe oder Aktivität in einem Projekt abgeschlossen ist. Der Arbeitsfortschritt wird in der Regel als Prozentsatz des Gesamtaufwands oder als Zeit ausgedrückt und zur Überwachung des Projektfortschritts verwendet.
Arbeitspaket
Kleinste Einheit im Projektstrukturplan, die nicht weiter untergliedert wird und auf einer beliebigen Gliederungsebene liegen kann. Arbeitspakete beschreiben die Aktivitäten, die zur Erfüllung einer bestimmten Aufgabe erforderlich sind. Neben diesen Aktivitäten wird eine Schätzung der Dauer und der Kosten festgehalten. Im Idealfall sind Arbeitspakete als in sich geschlossene Leistungselemente definiert, die sich von anderen unterscheiden und in klarer und einfacher Weise mit anderen Arbeitspaketen verknüpft sind. Es ist mindestens einem Arbeitspaketverantwortlichen zugeordnet. Ziel ist die überschaubare Bündelung von Leistungen für Spezifikation / Ausschreibung, Angebot, Auftrag / Vertrag, Ausführung und Abrechnung.
Auslastung
Die von einem Team oder einer Einheit in einem bestimmten Zeitraum geleistete Arbeit. Es ist wichtig, die Auslastung zu messen, um sicherzustellen, dass Ressourcen effizient eingesetzt werden und um Überlastung zu vermeiden.
Einflussfaktoren
Faktoren, die den Fortschritt oder das Ergebnis eines Projekts beeinflussen können. Dazu gehören Zeit, Ressourcen, Budget, Risiken und Stakeholder.
Epics
Im Scrum Framework beziehen sich Epics auf eine Art von User Story, die größer und umfangreicher als eine typische User Story ist und auch nicht direkt implementiert werden kann. Epics bieten eine Möglichkeit, komplexe Projekte in kleinere, überschaubare Teile zu unterteilen und dem Team ein höheres Maß an Kontext und Verständnis für das Gesamtziel des Projekts zu vermitteln.
Gaußsche Normalverteilung
Mathematische Funktion zur Beschreibung von Datenverteilungen. Sie ist die am häufigsten verwendete Verteilung in der Wahrscheinlichkeitstheorie und Statistik. Im Projektmanagement kann die Gaußsche Normalverteilung verwendet werden, um beispielsweise die Dauer von Aufgaben vorherzusagen oder Risiken zu bewerten.
Hybrides Projektmanagement
Ein Ansatz, der Elemente verschiedener Projektmanagementmethoden und -techniken kombiniert, um die Vorteile jedes Ansatzes zu nutzen und an die Bedürfnisse eines bestimmten Projekts anzupassen. Es ist eine Kombination aus traditionellen (z. B. Wasserfall) und agilen Projektmanagementmethoden oder eine Kombination aus agilen Methoden und Frameworks.
Künstliche Intelligenz
Künstliche Intelligenz (KI) bezieht sich auf den Einsatz von Technologien und Algorithmen, die es Computern ermöglichen, menschenähnliche Aufgaben auszuführen. Im Projektmanagement kann KI beispielsweise zur Automatisierung von Prozessen, zur Erstellung von Vorhersagemodellen, zur Erkennung von Abweichungen im Projektverlauf oder zur Datenanalyse eingesetzt werden.
Kickoff
Startschuss des Projekts: Offizielle Bekanntgabe und Inkraftsetzung der Ziele und des Regelwerks für das Projekt.
Kompetenzmanagement
Der Prozess der Identifizierung, Entwicklung und Verwaltung der Fähigkeiten und Kompetenzen der Projektmitglieder. Im Projektmanagement ist ein gutes Kompetenzmanagement wichtig, um sicherzustellen, dass das Projektteam über die notwendigen Fähigkeiten und Kenntnisse verfügt, um das Projekt erfolgreich abzuschließen.
Meilenstein
Ereignis von besonderer Bedeutung (z .B. Abschluss einer Teilaufgabe, Zwischenabnahme).
Mikroplanung
Detaillierte Planung von Aufgaben und Aktivitäten auf einer Ebene unterhalb des Gesamtprojektplans. Die Mikroplanung kann dazu beitragen, die Projekteffizienz zu steigern und sicherzustellen, dass jedes Teammitglied seine Aufgaben innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens erledigt.
Multi-Projektmanagement
Abstimmung von Terminen, Ressourceneinsatz, Leistungszielen etc. zwischen mehreren Projekten, um Synergieeffekte zu nutzen und gegenseitige Störungen zu vermeiden.
Phasen
Strukturierte Unterteilung des Projekts in einzelne Abschnitte mit klaren Zielen und Meilensteinen. Die Phasen können dazu beitragen, den Projektfortschritt besser zu verfolgen und das Risiko von Verzögerungen und Fehlern zu minimieren.
Planungshorizont
Zeitraum, für den ein detaillierter Projektplan erstellt wird. Ein längerer Planungshorizont kann dazu beitragen, Unsicherheiten im Projektverlauf zu minimieren und eine langfristige Ausrichtung des Projektes zu gewährleisten.
Projekt
Vorhaben, das im Wesentlichen durch die Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit - z. B. Zielsetzung, zeitliche, finanzielle, personelle und sonstige Begrenzungen, Abgrenzung zu anderen Vorhaben und projektspezifische Organisation - gekennzeichnet ist.
Projektmanagement
Umfasst die Anwendung von Managementmethoden und -werkzeugen (Administrationsaufgabe), Führungstechniken und -konzepten (Führungsaufgabe) sowie die Integration der Kompetenzen der Projektbeteiligten (Organisationsaufgabe), um eine effektive und effiziente Projektdurchführung zu gewährleisten und die Projektziele zu erreichen. Die wesentlichen Aufgaben des Projektmanagements sind von der Projektdefinition über die Projektdurchführung bis zum Projektabschluss die Analyse, Planung, Steuerung, Überwachung, Verwaltung, Kontrolle und Dokumentation aller Aspekte eines Projektes sowie die Führung und Motivation aller Projektbeteiligten im Hinblick auf die Erreichung der Projektziele (Erbringung der zugesagten Leistung im vorgegebenen Zeit- und Kostenrahmen) und die erfolgreiche Durchführung von Projekten.
Projektplanung
Der Prozess der Definition, Organisation und Zuweisung von Aufgaben und Ressourcen für ein Projekt, um sicherzustellen, dass es innerhalb der vorgegebenen Ziele und Zeitrahmen abgeschlossen wird.
Rahmenbedingungen
Gesamtheit der Bedingungen, unter denen das Projekt durchgeführt wird. Dazu gehören z. B. die wirtschaftliche Situation des Projektträgers, die politische Lage oder die Preise auf den Absatz- und Beschaffungsmärkten.
Ressourcenmanagement
Strategische Planung und Verwaltung der Ressourcen, die für die Durchführung eines Projekts erforderlich sind. Diese Ressourcen können Personal, Finanzen, Ausrüstung, Technologie oder Material umfassen.
Risiken
Mögliche Ereignisse oder Situationen mit negativen Auswirkungen (Schäden) auf das Projektergebnis insgesamt, auf einzelne Planungsgrößen oder Ereignisse, die neue unvorhergesehene und schädliche Aspekte aufwerfen können. Projektrisiko: Risiko, das den geplanten Projektablauf oder die Projektziele gefährden kann.
Risikobewertung
Bewertung der Eintrittswahrscheinlichkeit und der Auswirkungen von Risiken, um Maßnahmen zu ihrer Vermeidung oder Verminderung zu ergreifen.
Rollierende Planung
Ein Projektplanungsansatz, bei dem der Plan regelmäßig aktualisiert wird, um neuen Informationen, Änderungen oder Problemen gerecht zu werden. Dabei wird der ursprüngliche Plan als Ausgangspunkt genommen und durch kontinuierliche Überprüfung und Anpassung aufrechterhalten.
Scrum Team
Kleines Team von Mitarbeitern ohne Unterteams oder Hierarchien. Bestehend aus einem Scrum Master, einem Product Owner und Developern; meist 10 oder weniger Personen. Das Scrum Team ist interdisziplinär und selbstorganisiert.
Skillmanagement
Der Prozess der Identifizierung, Bewertung und Entwicklung der Fähigkeiten der Teammitglieder, um sicherzustellen, dass das Projektteam über die notwendigen Fähigkeiten verfügt, um das Projekt erfolgreich durchzuführen.
Sprint
Zeitlich begrenzte (=time boxed) Iteration, in der die Scrum Events (Sprint Planning, Daily Scrums, Sprint Review und Sprint Retrospective) abgearbeitet und die Ideen des Product Owners in werthaltige Ergebnisse (= Increments) umgesetzt werden. Ein Sprint dauert maximal einen Monat, ein neuer Sprint beginnt direkt nach Abschluss des vorherigen Sprints.
Wasserfallplanung
Sequentielle Projektmanagementmethode, bei der jede Projektphase abgeschlossen sein muss, bevor die nächste Phase beginnen kann. Die Wasserfallmethode ist linear und progressiv und setzt voraus, dass die Projektanforderungen im Voraus vollständig bekannt sind.
Zielorientiert
Das Projekt ist auf ein bestimmtes Ziel ausgerichtet. Jedes Projekt sollte ein klares Ziel haben, auf das das Team hinarbeitet. Eine zielorientierte Planung und Durchführung ist entscheidend für den Erfolg eines Projekts.