Wieso eine KI im Projektmanagement sinnvoll ist¶

Es gibt sie tatsächlich noch - die Projektmanager, die ihre Projekte hemdsärmelig mit einer Tabellenkalkulation oder anderen zweckentfremdeten Programmen planen. Das mag für ein Start-Up funktionieren und den agilen Charakter der Projekte auf unbedarfte Weise charmant unterstreichen, wird aber nicht lange gut gehen, denn Künstliche Intelligenz im Projektmanagement ist nicht mehr nur "nice to have", sondern oft unverzichtbar.

Skalieren – nur mit KI¶

Wenn man ein kleines Unternehmen mit einer Handvoll Projekten ist, reichen oft ein Kanban-Board und eine Tabellenkalkulation aus, um die Ziele zu erreichen. Es ist aber nicht das Ziel eines solchen Unternehmens, klein und überschaubar zu bleiben. Deshalb sollte auch das Projektmanagement durch entsprechende Tools in der Lage sein, mit dem Unternehmen zu wachsen. Eine KI ist in der Lage, ihre Fähigkeiten zu skalieren. Von einzelnen, überschaubaren Projekten bis hin zu riesigen Multiprojektportfolios.

Realistischere Prognosen¶

Wer ist schon in der Lage, die Ergebnisse seiner Arbeit Monate im Voraus vorherzusagen? Wenn Menschen die Zukunft planen, kann es sich nicht um Wahrsagerei handeln, sondern nur um individuell gefärbte Schätzungen. Solche ungenauen Annahmen können in einer Software erfasst, abgebildet und in der Projektprognose berücksichtigt werden. Die Prognose wird dadurch realistischer. Angenehmer Nebeneffekt: Die Akzeptanz bei den Usern steigt, da sie nicht gezwungen sind, eine Scheingenauigkeit anzugeben.

KI als Copilot¶

Doch bevor alle Projektbeteiligten die Hände über dem Kopf zusammenschlagen und um ihren Arbeitsplatz fürchten: Eine KI ist in der Lage, menschliche Muster zu erkennen, daraus zu lernen und entsprechend realitätsnahe Ergebnisse und Empfehlungen abzugeben. Die Kontrolle über die Planung bleibt aber immer beim Menschen. Eine KI hat also eine beratende Rolle und übernimmt nicht die Steuerung von Projekten. Menschliche Faktoren müssen weiterhin als Stärken für den Projektfortschritt angesehen werden, dies gilt für das traditionelle Projektmanagement und wahrscheinlich noch mehr für agile Projekte.