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Kapitel 7 - Erstellung des Phasenmodells: Teil 3

Zusammenfassung

Hier finden Sie die Definitionen der wichtigsten Begrifflichkeiten aus diesem Kapitel.

Meilenstein
Ereignis von besonderer Bedeutung (z. B. Abschluss einer Teilaufgabe, Zwischenabnahme).

Meilensteinplan
Überprüft den Zeitplan der Zwischenergebnisse.

Prozessmodell
Ein Prozessmodell ist ein Planungs- und Managementinstrument, das Arbeitsabläufe (= Prozess) visuell darstellt.

Phasenmodell
Sonderform eines Prozessmodells bei der Projekte in verschiedene Phasen unterteilt werden, um das Gesamtprojektziel auf Teilschritte herunterzubrechen.

Kostenschätzung
Bevor die Projektkosten geschätzt werden, muss entschieden werden, ob die Top-down- oder die Bottom-up-Methode angewendet werden soll.

Das Transferprojekt zur Übung

Jetzt sind Sie an der Reihe

Erarbeiten Sie zunächst die einzelnen Phasen und Meilensteine, dann können Sie ein Phasenmodell für die Hochzeit Ihres Freundes erstellen!

Lösungsvorschlag

Im Folgenden finden Sie ein Beispiel dafür, wie die Phasen und Meilensteine benannt und angeordnet werden könnten: Beispiellösung für die Erstellung des Phasenmodells des Transferprojekts in einer Grafik zur Visualisierung von Zeit und Kosten pro Phase. Die Kosten und die Dauer wurden nach dem Top-down-Ansatz geschätzt. Das entsprechende Diagramm dazu würde wie folgt aussehen: Beispiellösung für die Erstellung des Phasenmodells für das Transferprojekt mittels Diagramm zur Visualisierung von Zeit und Kosten pro Phase.

Übungsfragen

Bitte beantworten Sie die folgenden Fragen selbstständig. Nehmen Sie sich Zeit und überlegen Sie genau, was Sie antworten würden, bevor Sie sich die Lösungen anzeigen lassen.

Welche Einwände zu den Vorgehensmodelle müssen berücksichtigt werden?
  • Durch Vorgehensmodelle wird das Projekt bürokratisiert.
  • Es werden ggf. überflüssige Dokumente erzeugt.
  • Es lässt nur eine streng sequenzielle Vorgehensweise zu.
Wie wird ein Meilenstein definiert?

Meilensteine stehen meist am Anfang oder am Ende einer Phase, können aber auch innerhalb einer Phase gesetzt werden. Ihnen werden nicht nur Soll- und Ist-Termine, sondern auch geplante und tatsächlich angefallene Kosten sowie angestrebte Meilenstein-Ergebnisse (= Produkte) zugeordnet. Ein Meilenstein steht für ein definiertes Ergebnis (= Meilensteininhalt), verbunden mit einem Fertigstellungstermin (= Meilensteintermin).

Welche Bestandteile kann ein Vorgehensmodell enthalten?
  • Projektphasen
  • Aktivitäten
  • Meilensteine
  • Meilensteinergebnisse
Wie unterscheiden sich das Bottom-up und das Top-down-Schätzverfahren?

Beim Bottom-up-Schätzverfahren werden zu Beginn die Werte für jede Phase separat geschätzt und später addiert. Beim Top-down-Schätzverfahren wird mit 100 % begonnen, was den maximal möglichen Kosten oder Zeitwert entspricht. Es wird jede Phase ins Verhältnis zu den jeweils anderen Phasen gesetzt. Dann wird geschätzt, wie viel (in %) jede Phase zum Gesamtprojekt beiträgt.

Welche sind die Standardphasen in einem Projekt?
  1. Startphase / Planungsphase
  2. Antragsphase / Vorschlagsphase
  3. Entwicklungsphase
  4. Ausführungsphase / Produktions- und Betriebsphase
  5. Überarbeitungsphase / Nachbearbeitungsphase