Kapitel 8 - Erstellung des Projektstrukturplans (PSP) - Teil 1¶

Geschichte¶

Dr. Rogers und sein Projektteam halten ihre wöchentliche Feedbackrunde ab. "Das wichtigste Element der Projektplanung ist der Projektstrukturplan", sagt Dr. Rogers.

"Ich möchte euch eine kleine Geschichte über ein Anlagenbauprojekt erzählen, das ich vor einigen Jahren hier geleitet habe. Wie so oft hatten wir einen engen Zeitrahmen und eine Fülle von Aufgaben zu bewältigen. Am Anfang hatten wir uns nur grob auf die Phasen und die Meilensteine des Projekts geeinigt. Aber bald wurden die Probleme deutlich. Wir hatten keine klare Vorstellung davon, wer für welche Aufgaben zuständig war", fährt Dr. Rogers fort. "Es gab immer wieder Verwirrung darüber, wer sich um welche Teilaufgaben kümmern sollte. Das führte zu Fehlkommunikation, Doppelarbeit und letztlich zu Verzögerungen."

"In dieser Zeit", fährt er fort, "war der Projektstrukturplan unser rettender Anker. Er half uns, das große Ganze zu verstehen und die Hierarchie der Aufgaben zu erkennen. Wir haben das Projekt in kleine, überschaubare Teile zerlegt und klare Verantwortlichkeiten zugewiesen. Jeder wusste, was seine Rolle im Projekt war und wie die einzelnen Aufgaben miteinander zusammenhingen."

Dr. Rogers' Gesicht bekam einen nachdenklichen Ausdruck. "Der Projektstrukturplan hat uns nicht nur bei der Organisation der Aufgaben geholfen, sondern auch eine bessere Planung und Kontrolle ermöglicht."