Kapitel 8 - Erstellung des Projektstrukturplans (PSP) - Teil 3¶

Zusammenfassung¶

Hier finden Sie die Definitionen der wichtigsten Begrifflichkeiten aus diesem Kapitel.

Projektstrukturplan (PSP)
Systematische Aufgliederung eines (Gesamt-)Projekts in Teilaufgaben und Arbeitspakete.

Arten des PSP
Der PSP kann grafisch oder tabellarisch dargestellt sowie funktionsorientiert, objektorientiert, phasenorientiert oder gemischtorientiert aufgebaut sein.

Arbeitspaket (AP)
Kleinste Einheit im Projektstrukturplan, welche nicht weiter aufgegliedert wird und auf einer beliebigen Gliederungsebene liegen kann. APs beschreiben die Aktivitäten, die zur Erledigung einer bestimmten Aufgabe nötig sind. Neben diesen Aktivitäten wird eine Schätzung der Dauer und der Kosten festgehalten. Im Idealfall sind APs als geschlossenes Leistungselement definiert, das von einem anderen abweicht und mit anderen APs auf klare und einfache Weise verknüpft ist. Es ist mindestens einem Arbeitspaketverantwortlichen zugeordnet.

Teilaufgabe (TA)
Teil des Projekts, der im Projektstrukturplan weiter aufgegliedert werden kann und Gruppe inhaltlich zusammengehöriger Arbeitspakete im Projektstrukturplan. Teilaufgaben können in mehreren Ebenen definiert sein, wobei jede Teilaufgabe einer höheren Ebene eine Gruppe inhaltlich zusammengehöriger Teilaufgaben der nächstniedrigeren Ebene umfasst.

Das Transferprojekt zur Übung¶

Jetzt sind Sie dran

Denken Sie an Ihr Hochzeitsprojekt. Was muss getan werden, um die perfekte Hochzeit zu organisieren? Erarbeiten Sie einige Stichwörter und schreiben Sie sie auf. Gruppieren Sie anschließend Ihre Stichwörter und definieren Sie Überschriften für jede dieser Kategorien, um einen Projektstrukturplan zu entwickeln.

Lösung

Hier brauchen Sie keinen Projektstrukturplan!
Da es weder Überschneidungen noch zeit- und kostenintensive Phasen gibt, ist das Phasenmodell ausreichend. Auch wenn die Idee so unkompliziert klingt, ist es manchmal die beste Lösung, es einfach zu halten.

Übungsfragen¶

Bitte beantworten Sie die folgenden Fragen selbstständig. Nehmen Sie sich Zeit und überlegen Sie genau, was Sie antworten würden, bevor Sie sich die Lösungen anzeigen lassen.

Wozu wird ein PSP eingesetzt?

Der PSP dient zur Gliederung eines Projekts nach Arbeitsinhalten und -aufgaben.
Der PSP dient zur grafischen oder tabellarischen Darstellung der Projektstruktur.
Der PSP beantwortet die Frage "Was ist in unserem Projekt zu tun?".
Der PSP ist das zentrale Ordnungssystem im Projekt.

Wie kann ein PSP gegliedert werden?

Orientierung der Gliederung

am zu erstellenden Produkt (= Objektorientierung),
an erforderlichen Funktionen im Projekt, d. h. funktionale Organisationseinheiten (= Funktionsorientierung),
an den Phasen des Projekts (= Phasenorientierung), oder
an einer Mischung aus den drei o.g. (= Gemischtorientierung).

Welcher Vorteil kann durch Standardstrukturpläne erzielt werden?

Durch die Verwendung von Standard-PSPs wird vermieden, dass bei jedem Projekt vollständig neue PSPs erstellt werden müssen. Dies reduziert den Planungsaufwand und trägt damit zur Effizienzsteigerung im Projektmanagement bei. Darüber hinaus fungiert der Standard-PSP als eine Art Checkliste, die sicherstellt, dass bei neuen Projekten keine wichtigen Phasen oder Arbeitspakete übersehen werden. Die Verwendung eines einheitlichen Standard-PSP gewährleistet zudem Konsistenz und Struktur in der Projektplanung.

Welcher Ablauf bei der Erstellung vom Projektstrukturplan hat sich bewährt?

Stellen Sie Ihrem Team im Workshop folgende Frage: Was müssen wir tun, um das Problem zu lösen?
Jedes Teammitglied schreibt seine Antworten einzeln auf, wobei darauf zu achten ist, dass nicht nur einzelne Worte, sondern Stichpunkte bzw. ganze Sätze geschrieben werden (falsch: "Liste", richtig: "Liste erstellen").
Anschließend wird ein Moderator bestimmt. Er muss gemeinsam mit dem Team die Antworten der einzelnen Teammitglieder zu Clustern zusammenfassen und für jedes Cluster Überschriften festlegen.
Wenn alle Themen geclustert sind, wird noch einmal überprüft, ob weitere Überschriften oder Aufgaben notwendig sind, um die Vollständigkeit zu gewährleisten.
Die nun definierten Arbeitspakete werden an die Teammitglieder zur detaillierten Definition delegiert.