Kapitel 6 - Erstellung der Spezifikation: Teil 1¶

Geschichte¶

Nach der Festlegung der Projektziele, der sorgfältigen Zusammenstellung des Projektteams und der ausführlichen Diskussion der Kommunikationsstrategie kann Dr. Rogers nun mit der Spezifikation fortfahren. Dabei geht es darum, die zu erbringenden Arbeiten und Dienstleistungen genau zu definieren, die wichtigsten Anforderungen festzulegen und alle zu berücksichtigenden Aspekte zu identifizieren. Kurz: Es muss eine klare und umfassende Leistungsbeschreibung erstellt werden.

Glücklicherweise ist ihr Unternehmen gut strukturiert und verfügt über ein effizientes Qualitätsmanagementsystem. Vor einigen Jahren gab es ein solches standardisiertes System im Unternehmen noch nicht und es musste eine anpassbare Vorlage verwendet werden. Die ständigen Anpassungen waren damals eine Herausforderung, um alle Ideen in dieses Schema zu integrieren.

Um seinem Team zu zeigen, wie viel einfacher es heute ist, zeigt Dr. Rogers ihnen die Vorlage, die jetzt nicht mehr verwendet wird, und sagt: "Seht ihr, früher mussten wir kreativer sein, um alle Ideen in diese Vorlage zu bringen".

1. Allgemeines
1.1 Anwendungsbereich
…
1.2 Heranzuziehende Dokumente und Vorschriften
…
1.3 Beschreibung des Objekts (Projektgegenstand)
…
1.4 Änderungsverfahren (Formular)
…

2. Leistungsgüte
2.1 Funktionsbedingte Leistungsgüte
…
2.2 Betriebsbedingte Leistungsgüte
…
2.3 Konstruktive Anforderungen
…

3. Umwelt
3.1 Klimatische Belastungen
…
3.2 Mechanische Belastungen
…
3.3 Sonstige Belastungen
…

4. Schnittstellen
4.1 Übersicht
…
4.2 Beschreibung
…

5. Prüfungen und Qualitätssicherung
5.1 Prüfarten
…
5.2 Prüfpläne
…
5.3 Zulassungsunterlagen
…
5.4 Testübersicht
…

John, der wie immer wissbegierig ist, fragt: "Was wurde getan, wenn es nicht möglich war, Informationen zu einem der oben genannten Punkte zu liefern?" Dr. Rogers antwortet: "Danke John für diese interessante Frage. In einem solchen Fall wurde einfach der Vermerk 'zu definieren' an den entsprechenden Punkt geschrieben und die Namen der Teammitglieder angegeben, die für das jeweilige Thema verantwortlich waren. Die Teammitglieder konnten dann zu gegebener Zeit den Punkt entsprechend ausfüllen."